REGISTRO VISITAS

RICOH propone una transformación digital en el proceso de Registro de Visitas de las empresas.
Los equipos multifuncionales Ricoh incorporan una solución elegante y discreta para todas las recepciones. Una App que permite a las áreas de recepción de las empresas ofrecer un servicio desatendido de registro de entrada de visitas que mejora la experiencia del visitante y del empleado, y permite:

• Mantener un control sobre las entradas de personas ajenas a la organización.
• Mantener registros de asistencia precisos.
• Mostrar una imagen digital e innovadora de su compañía.
• Dotar de un sistema de autoservicio para el registro automático de entrada para que puedan acceder sin esperas.

BENEFICIOS

• Experiencia positiva para sus invitados evitando los formularios de acceso.
• Evitamos colas de espera en las áreas de Recepción.
• Eficiencia operativa. Liberamos a las áreas de Recepción de tareas en el proceso de registro de visitas.
• Imagen digital de la organización.
• Impresión de calidad del documento de acceso.
• Generación de un informe para controlar los registro de las visitas que ha tenido la empresa.
• Cumplimiento de ISO 27001 relativo al conocimiento de personas que están en la empresa en caso que hubiera una evacuación o accidente.
• Conocimiento de las normas de Seguridad de la empresa.
• Compliance. Garantizar el cumplimiento de LOPD de la información de los visitantes

VALIJA DIGITAL

• Mediante una app que encontramos en el panel del MFP, iniciamos un proceso de digitalización de Valija.
• Podemos introducir el nombre del receptor y emisor de la valija.
• El equipo MFP introduce una firma electrónica, garantizando la inmutabilidad del documento, y lo envía a la dirección de correo indicada.
• El emisor recibe una confirmación en su correo electrónico como confirmación de entrega.

BENEFICIOS

• Mejora de la experiencia del empleado haciendo uso de una App.
• Mayor control y disminución del riesgo sobre la entrega de información crítica.
• Canal de comunicación que aporta integridad sobre el documento a través de la firma digital.
• Acceso rápido y seguro a información que viaja por la compañía. Acceso a la información ad
ecuada en el momento adecuado gracias una digitalización de calidad y distribuida a una o más personas a las que pueda ser de interés la información entrante.
• Ahorro de coste.
• Transformación digital. Aportando una solución de valija y correo digital podemos reducir el movimiento de papel en la compañía.